Нам поступил интересный вопрос: где купить кассу, похожую на онлайн-кассу — то есть, имитацию онлайн-кассы.

Такие нестандартные вопросы появляются у тех, кому дорого переводить свой бизнес на онлайн-кассы. Летом 2019 года заканчиваются последние отсрочки на установку кассовых аппаратов, кроме того, по стране ещё полно рисковых людей, которые должны были установить кассу в 2017 или 2018 году, но предпочитают испытывать судьбу…  

Как выглядит онлайн-касса

Полноценная онлайн-касса может выглядеть как угодно — в меру фантазии производителя. Лишь бы её одобрила налоговая.

Кассой может быть даже простой планшет, на который установлено специальное ПО и к которому подключён фискальный регистратор.

Планшет с фискальным принтером

Планшет на андроиде с фискальным принтером

Касса может быть и в виде маленькой чёрной коробочки — такие используются интернет-магазинами при приёме онлайн-оплаты.

АТОЛ 42ФС

Такие устройства пробивают чеки автоматически при онлайн-оплате.

Поскольку онлайн-касса может выглядеть вообще как угодно — вопрос о покупке «похожей кассы» не имеет большого смысла.

Чем отличается настоящая онлайн-касса от ненастоящей

Любая касса, если в неё не установлен фискальный накопитель и она не прошла регистрацию в налоговой — ничем не отличается от муляжа.

Фискальный накопитель — это устройство размером с пятирублевую монету. Оно в зашифрованном виде хранит электронные копии всех пробитых на кассе чеков, обеспечивает формирование фискального признака документа (ФП, ФПД), шифрует информацию перед онлайн-передачей в налоговую.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель стоит от 6000 до 15000 рублей, но без него касса — бесполезный прибор.

Смысл действующей онлайн-кассы — в том, чтобы в режиме онлайн передавать чеки в налоговую. На каждом чеке  есть уникальный номер (ФПД), по которому можно его проверить на сайте или в приложении ФНС.

В этом суть онлайн-кассы. А не в том, как она выглядит.

Покупать «кассу, похожую на онлайн-кассу» — всё равно что продавать товары, похожие на товары, за деньги, похожие на деньги.

У кого получилось имитировать наличие кассы

Некоторые предприниматели, особенно в сфере общественного питания, действительно не очень любят печатать кассовые чеки. Они выдают клиентам вместо фискального документа предварительный чек (предчек) — ту самую бумажку, которую приносят в ресторане, когда просишь счёт. Это несмотря на то, что отсрочка по кассам для общепита закончилась летом 2018 года.

И действительно, для рядового покупателя предчек не отличается от кассового чека: тот же шрифт, те же реквизиты предприятия, та же фамилия кассира, та же сумма, печатается на том же чековом принтере. Но нет: если на чеке нет фискального признака или он не проходит онлайн-проверку в налоговой, то это простая бумажка.

Предчек из кафе

Обратите внимание: кассовый аппарат у таких предпринимателей чаще всего имеется. Просто они стараются пробивать чеки пореже.

Экономят они не на кассовом аппарате, а на налогах. Благодаря чекам, похожим на настоящие, они снижают вероятность жалоб на невыдачу чека. Это будет выгодно только до первой проверки, при этом штраф за непробитый чек — до 100% суммы. Сколько чеков не пробили — столько и штраф. За повторное нарушение — приостановка деятельности на 90 дней. 

Поэтому и не рекомендуется экономить на кассовом аппарате. Тем более что это теперь не так дорого: кассу как у меня до 30 апреля можно купить за 11 900 рублей  или даже не покупать, а взять в аренду.

Цена нормальная — я сам покупал, когда она стоила >24 000 рублей и альтернатив особо не было. И не забываем и про налоговый вычет для тех, кому раньше касса не требовалась по закону. 

Строго говоря, есть кассы дешевле — даже выглядящие точно так же, как та, что у меня.

Но обманываться не стоит: главное — не внешний вид, а программная начинка и стоимость обслуживания. Эту кассу, в отличие от других, можно использовать и магазину, и кафе, и курьеру, и даже интернет-магазину (причём для интернет-магазина и для курьера не надо покупать отдельные кассы).

При этом стоимость обслуживания от 0 рублей (если не нужно автоматически пробивать чеки интернет-магазина и не требуется подменная касса) — это тоже весомый аргумент.