Нам поступил интересный вопрос: где купить кассу, похожую на онлайн-кассу – то есть, имитацию онлайн-кассы.
Такие нестандартные вопросы появляются у тех, кому дорого переводить свой бизнес на онлайн-кассы. Летом 2019 года заканчиваются последние отсрочки на установку кассовых аппаратов, кроме того, по стране ещё полно рисковых людей, которые должны были установить кассу в 2017 или 2018 году, но предпочитают испытывать судьбу…
Содержание
Как выглядит онлайн-касса
Полноценная онлайн-касса может выглядеть как угодно – в меру фантазии производителя. Лишь бы её одобрила налоговая.
Кассой может быть даже простой планшет, на который установлено специальное ПО и к которому подключён фискальный регистратор.
Планшет на андроиде с фискальным принтером
Касса может быть и в виде маленькой чёрной коробочки – такие используются интернет-магазинами при приёме онлайн-оплаты.
Такие устройства пробивают чеки автоматически при онлайн-оплате.
Поскольку онлайн-касса может выглядеть вообще как угодно – вопрос о покупке “похожей кассы” не имеет большого смысла.
Чем отличается настоящая онлайн-касса от ненастоящей
Любая касса, если в неё не установлен фискальный накопитель и она не прошла регистрацию в налоговой – ничем не отличается от муляжа.
Фискальный накопитель – это устройство размером с пятирублевую монету. Оно в зашифрованном виде хранит электронные копии всех пробитых на кассе чеков, обеспечивает формирование фискального признака документа (ФП, ФПД), шифрует информацию перед онлайн-передачей в налоговую.
Фискальный накопитель стоит от 6000 до 15000 рублей, но без него касса – бесполезный прибор.
Смысл действующей онлайн-кассы – в том, чтобы в режиме онлайн передавать чеки в налоговую. На каждом чеке есть уникальный номер (ФПД), по которому можно его проверить на сайте или в приложении ФНС.
В этом суть онлайн-кассы. А не в том, как она выглядит.
Покупать “кассу, похожую на онлайн-кассу” – всё равно что продавать товары, похожие на товары, за деньги, похожие на деньги.
У кого получилось имитировать наличие кассы
Некоторые предприниматели, особенно в сфере общественного питания, действительно не очень любят печатать кассовые чеки. Они выдают клиентам вместо фискального документа предварительный чек (предчек) – ту самую бумажку, которую приносят в ресторане, когда просишь счёт. Это несмотря на то, что отсрочка по кассам для общепита закончилась летом 2018 года.
И действительно, для рядового покупателя предчек не отличается от кассового чека: тот же шрифт, те же реквизиты предприятия, та же фамилия кассира, та же сумма, печатается на том же чековом принтере. Но нет: если на чеке нет фискального признака или он не проходит онлайн-проверку в налоговой, то это простая бумажка.
Обратите внимание: кассовый аппарат у таких предпринимателей чаще всего имеется. Просто они стараются пробивать чеки пореже.
Экономят они не на кассовом аппарате, а на налогах. Благодаря чекам, похожим на настоящие, они снижают вероятность жалоб на невыдачу чека. Это будет выгодно только до первой проверки, при этом штраф за непробитый чек – до 100% суммы. Сколько чеков не пробили – столько и штраф. За повторное нарушение – приостановка деятельности на 90 дней.
Поэтому и не рекомендуется экономить на кассовом аппарате. Тем более что это теперь не так дорого: кассу как у меня до 30 апреля можно купить за 11 900 рублей или даже не покупать, а взять в аренду.
Цена нормальная – я сам покупал, когда она стоила 24 000 рублей и альтернатив особо не было. И не забываем и про налоговый вычет для тех, кому раньше касса не требовалась по закону.
Строго говоря, есть кассы дешевле – даже выглядящие точно так же, как та, что у меня.
Но обманываться не стоит: главное – не внешний вид, а программная начинка и стоимость обслуживания. Эту кассу, в отличие от других, можно использовать и магазину, и кафе, и курьеру, и даже интернет-магазину (причём для интернет-магазина и для курьера не надо покупать отдельные кассы).
При этом стоимость обслуживания от 0 рублей (если не нужно автоматически пробивать чеки интернет-магазина и не требуется подменная касса) – это тоже весомый аргумент.